企业如何通过数字化管理降本增效提质？

当前，影响还在继续，在当下，我们的企业挣钱越来越难，以后只会比现在更难，因为这个市场已经不再是增量市场，它变成了一个存量市场。过去很多企业都不在乎成本，为什么呢？那个时代市场太好，挣钱非常容易，但是这几年大家是不是都没有这种感觉了？当下，企业发展基本都进入了瓶颈期，业绩利润都难以再增长，对大多数企业造成了很多不可避免的损失，加强与完善内部管理、上下游协同，提高自身竞争力，成为企业必需面对的课题。


开源节流、降本增效是有效应对影响、激活企业可持续发展内生动能的重要举措。


降本增效是管理的本质，它的真正含义不是单纯地降低开支，而是为了建立长远的成本优势，为企业提供持久的企业竞争力。降本是手段，增效才是目的。凡是通过降本没有带来增效的，我们称之为瞎折腾；反之，企业要做降本的前提是要实现企业利润的增长，否则一切形式的降本都将失去它的意义和价值。而企业降本增效的三个核心主要有以下三个：


1、沟通成本：沟通成本与效率密切相关，沟通的效率高低关键，在于沟通的质量、频次与质量。从企业管理角度，沟通分为三类：内部沟通、外部沟通与内外部沟通。


2、决策成本：曾经说过，一个企业较大的成本就是决策成本。一个正确的决策不是一个人拍脑袋决定的，不做可行性分析，没有数据支撑，不做调研分析，政策朝令夕改都会让成本就会上升。


3、试错成本：在企业成长的道路上，犯错在所难免，因为很多事情需要去尝试才会反馈出来信息，只有试着去做才**会成功。所以，需要通过学习成功和失败的经验，快速寻找、总结出来有效的方法。


当企业引进数字化管理工具ERP时，可以加强内部沟通管理，同时精细化的数据也能让企业做到科学决策。那么，企业是如何通过数字化管理降本增效提质？


1、库存管理优化


企业可以借助数字具ERP管理系统构建完整的仓库成本管理体系，能够准确、快速地完成各项作业，为企业提供准确的数据报表分析，有效控制了库存成本和其他仓库支出成本。同时，ERP系统促进了仓库模式的转变，实现入库开始到出库结束整个流程的可视化管理，及时发现作业漏洞并修复，大幅度减少了呆滞料的产生，库存成本进一步降低。


2、生产质量控制


在生产过程中，难免会出现不合格产品，若生产过程中无法严格把控质检，不仅造成原料的浪费，也会耽误生产进度。


ERP管理系统建立事先预防、事中处理、事后反馈的循环机制，实现主动质量管理，避免因生产质量问题给企业带来不必要的经济损失。


（1）事先预警：提供生产管理看板，对生产状况进行实时监控分析，出现异常后及时预警提示。


（2）事中处理：企业根据自身需求自定义规则，一旦出现问题，通过提醒精灵及时反馈给相应的责任部门和处理部门。


（3）事后反馈：正反向精准生产追溯，即刻满足品质追溯，将问题点确定在哪个部门或哪批物料等，实现产品质量良性循环。


3、业财一体化


在制造业的运行中，要想保持长久的竞争力，就要降低企业运行成本，减少不必要的费用支出，实施科学合理的成本管控策略，进而提升企业效益。ERP系统能够帮助企业实现业财一体化，使企业的人、财、物、供、产、销全面结合，实时反馈、动态协调，满足业务、财务等各个环节要求，推动精细化管理转型，实现降本提质增效。


4、提升供应链管理效益


供应链管理需综合考虑多方面的需求，包括：效率提升（成本、交付周期、库存周转等）、供应风险管理，以及客户满意度提升等。ERP系统可以实现供应链全流程可视化、自动化决策以及大数据实时反馈绩效水平，协助管理者实时掌握内外部供应动态，做好供应链管理大幅节约成本，以增厚企业效益。


综上所述，企业完成内部的数字化体系搭建，加强与完善内部管理、上下游协同，实现降本提质增效，提高企业核心竞争力。同时，也能较大地增加企业的抗风险能力。在数字化转型中，企业管理人员要用“以用户为核心，以数据为驱动，连接企业内外部资源”的数字化理念为指导，打破企业数字化转型困局，寻找到正确的路径方向，才可以较终实现企业数字化转型降本、增效、高质量发展的核心目的。